Novi obrazci - hitrejši plačilni promet

Januar 1985


Vsi projekti, ki jih služba že leta razvija s ciljem, da bi modernizirala tehnologijo dela, imajo predvsem namen, da se pospešijo plačila med udeleženci v plačilnem prometu, da se poveča zanesljivost opravil plačilnega prometa in da bi bil ta čim cenejši. Vse to naj bi omogočil telekomunikacijski prenos podatkov z nalogov plačilnega prometa med vsemi organizacijskimi enotami službe v državi. Sedaj je to poskusno uvedeno le med nekaterimi večjimi podružnicami na območju
Jugoslavije. Predvideno pa je, da naj bi se telekomunikacijski prenos podatkov z nalogov plačilnega prometa začel že letos širiti; vanj naj bi se postopoma vključevale organizacijske enote službe, ki bodo imele potrebna tehnična sredstva.

Eden izmed pogojev za uspešno opravljanje telekomunikacijskega prenosa podatkov z nalogov plačilnega prometa pa so dovolj številne in točne informacije na obrazcih plačilnega prometa. Obrazci plačilnega prometa morajo imeti toliko in tako sestavljene podatke, da bodo imeli udeleženci v plačilnem prometu prav tako popolne informacije o opravljenem plačilu kot sedaj, čeprav ne bodo več prejemali originalnih dokumentov, ker se ti ne bodo več pošiljali med organizacijskimi enotami službe.

Zaradi tega so bili pripravljeni novi obrazci plačilnega prometa, ki se bodo začeli uporabljati l. aprila 1985.

V primerjavi z obrazci, ki se sedaj uporabljajo, so novi obrazci precej drugačni, tako po obliki kot vsebini. Za uporabnike družbenih sredstev bodo cenejši, namesto sedanjih štiri in pet-delnih obrazcev, so novi obrazci tri in štiri-delni. Novi obrazci nimajo več naloga za odobritev, ki ga sedaj dobiva in hrani organizacijska enota izvršitve. Zato, da bi se zagotovila čim bolj logična zveza med opisi na levi strani obrazcev in številčnimi elementi na desni strani, je na nekaterih obrazcih spremenjen razpored elementov.

V zvezi s telekomunikacijskim prenosom podatkov pa je predvsem pomembno, da novi obrazci vsebujejo več podatkov, in to numeričnih podatkov, ki se bodo lahko računalniško kontrolirali. Zaradi vsebinsko in tehnično popolnejšega zajemanja podatkov o investicijskih plačilih, je na vseh obrazcih predviden prostor za vpis številke investicijskega objekta, ki jo vpiše nalogodajalec. Tako kot sedaj, bo praviloma tudi na novih obrazcih plačilnega prometa izpolnjeval šifro razčlenjenega prometa delavec službe, nalogodajalec - dolžnik pa bo moral v prostor pred šifro vpisati dvoštevilčno število, tako imenovano oznako za zvezo, ki bo v telekomunikacijskem prenosu podatkov omogočila upniku informacijo o »namenu nakazila«. Sedanji obrazci imajo samo eno vrsto podatkov o "sklicevanju na številko«, ki upniku podrobneje pojasnjuje oziroma opredeljuje »namen nakazila« dolžnika. V novih obrazcih pa je tej informaciji dodana še ena, in to "sklicevanje na številko« (obremenitev).

Ta informacija naj bi služila nalogodajalcu - dolžniku, predvsem bankam, internim bankam, in drugim, kadar opravljajo plačila v imenu in za račun druge osebe ali pa v določenih predpisanih primerih. Bistveno je, da vse podatke o »sklicevanju na številko«, tako obremenitev kot odobritev, izpolnjujejo uporabniki družbenih sredstev in to na predpisan način, tako, da bo služba lahko zagotovila točen in kontroliran prenos informacij od dolžnika do upnika v telekomunikacijskem prenosu podatkov z nalogov plačilnega prometa, ko upnik ne dobi več originalnega sporočila.

Ker pa se bo telekomunikacijski prenos podatkov z nalogov plačilnega prometa lahko le postopoma širil in uvajal, in se bodo sedanji načini prenosa podatkov po telefonu, teleprinterju in pošti še uporabljali, imajo novi obrazci plačilnega prometa predviden prostor, kjer bo delavec službe vpisal način izvršitve naloga.

Z novim navodilom o obliki, vsebini in uporabi enotnih obrazcev za opravljanje plačilnega prometa pa je služba uvedla tudi nove instrumente - obrazce plačilnega prometa in odprla možnost izmenjave podatkov z nalogov plačilnega prometa med uporabniki družbenih sredstev in službo na magnetnih nosilcih, če so za to tehnični pogoji. Zbirni nalog za prenos, skupaj s sporočilom o odobritvi po tem nalogu in zbirni nalog o odobritvi - obremenitvi ter izmenjava podatkov na magnetnih nosilcih so tiste novosti, ki bodo omogočile uporabnikom družbenih sredstev in službi manj opravil in poenostavitev ter pocenitev plačevanja. Vse prednosti zbirnega naloga za prenos bodo seveda lahko izrabili tisti uporabniki, ki imajo organizirano avtomatsko obdelavo podatkov. Zbirni nalog za prenos je v bistvu popis virmanskih nalogov, s katerim nalogodajalec - dolžnik plačuje v določenem dnevu svoje obveznosti raznim upnikom. Zato zbirni nalog za prenos vsebuje vse elemente - informacije, ki jih imajo posamični nalogi. Podatki pa se lahko vnašajo na tiskani obrazec, ali pa se tiskajo na tiskalniškem papirju.

Njegove prednosti so predvsem dvojne:

• odpade ponavljanje vseh informacij o nalogodajalcu - dolžniku in
• odpade podpisovanje in žigosanje posameznih nalogov za prenos.

Zbirno poročilo o odobritvi obremenitvi pa bodo izdajale organizacijske enote službe za posamezne uporabnike na podlagi podatkov o odobritvah, ki jih bo prejela po telekomunikacijskem sistemu ali na magnetnih nosilcih podatkov.

Še večji prihranki dela in časa pa bodo doseženi, ko bo večina organizacijskih enot službe in uporabnikov družbenih sredstev tehnično sposobna dajati podatke z nalogov plačilnega prometa na magnetnih nosilcih.